Лист задач, to do list, to-do лист, to-do-списки, to-do-листы

Лист задач, или to do list, как его называют американцы, является эффективным инструментом в борьбе с хаосом. С его помощью вы сможете справиться с задачами практически любой сложности.

На многих из нас каждый день обрушивается лавина дел, которые необходимо выполнить. Чтобы ничего не упустить из виду и определиться со сроками, и нужен лист задач. Хотя он и не является инновацией — такими листами пользовались еще наши родители, и формат to-do листа остается неизменным на протяжении веков — действенность его сложно оспорить. Работаем по выверенной схеме: озвучиваем задачи, ранжируем их по срочности и сложности, вычеркиваем выполненное.

Если верить автору ряда бестселлеров, британскому психологу Дэвиду Коэну, любители составлять списки — это вовсе не параноидальные личности, главной заботой которых является все и вся держать под неусыпным контролем. Напротив, люди с блокнотиком в руках должны вызывать уважение, так как демонстрируют свою собранность и организованность.

Коэн особо подчеркивает позитивное влияние списков на психическое состояние человека. Во-первых, запротоколированный перечень дел и забот позволяет снижать уровень беспокойства, во-вторых, он заставляет концентрироваться на главном, не рассредотачивая внимание, в результате чего человек всегда чувствует себя в тонусе.

Не ошибается тот, кто считает списки своеобразным навигатором для мозга. Из-за множества поставленных перед современным человеком задач, его мыслительные способности испытывают колоссальную перегрузку. А правильно составленные списки дают возможность выполнять задачи, опираясь на ориентиры. И не стоит сбрасывать со счетов тот факт, что одержимость решением насущных дел может пагубно отразиться на всем организме.

Оперативная память устроена удивительным образом: она подсказывает, какое дело не завершено или не начато, но напрочь стирает мысли об уже завершенных проектах. Этот феномен можно проследить на наглядном примере: официанты прекрасно помнят, кто из клиентов просил устрицы, а кто шампанское, однако подав блюдо на стол, они уже вряд ли смогут сказать, кто и что заказывал.

Невзирая на все — и надо признать, весьма логичные доводы специалистов — в пользу списков, некоторые отвергают эту идею с номерами и галочками, выставляя в качестве аргумента мысль, что списки парализуют творческие способности. Признанный тайм-менеджер Дэвид Аллен убежден в ошибочности таких умозаключений.

Он не сомневается в том, что любая нагрузка покажется несравненно более легкой, если под рукой всегда будет находиться четкая инструкция с пошаговым планом действий. «Долой краткость и неопределенность!», — считает Дэвид, ведь маленькая пометка в одно слово вряд ли поможет мозгу быстро определиться с планом действий. Ну вот, к примеру, о чем вам скажут слова «мама», «почта», «интернет», «банк», выведенные на ярком стикере? Тогда как те же слова, но снабженные большим количество деталей, сразу же заставят проблему принять предельно четкие очертания.

Рядом с деталями рекомендуется проставлять приблизительное количество времени, которое вы планируете потратить на выполнение задачи. Кроме того, стоит запланировать скидку на присущие вам слабости. Вы — живой человек, и это значит, что волей-неволей будете делать себе небольшие поблажки. Полчаса на чай с тортом, час на общение в социальной сети; учитывайте все эти мелочи, чтобы четко понимать свои реальные возможности.

Не ставьте перед собой глобальные цели. Вместо фразы «выучить французский язык» составьте график занятий. Вместо одиозного и претенциозного заявления «хочу купить дачу» пишите примерно так: «ознакомиться с нюансами законодательства, просмотреть цены, просчитать затраты на дальнейшее благоустройство участка».

Если поступать в согласии с выше озвученными советами, список гарантированно поспособствует вашей организованности и сделает подход к исполнению задач более продуктивным.

Давайте еще раз кратко пройдемся по основным достоинствам to-do листов.

Ни о чем не забывать

Чтобы держать мозг в рабочем состоянии, необходимо пользоваться простой и понятной системой. Подробное пошаговое рассмотрение задачи в письменном виде — это уже полдела. Предусмотрев все мелочи заранее, вы станете обычным исполнителем. Потому что роль законодателя вы уже сыграли.

Расставить приоритеты

Пронумерованные в порядке важности дела не дадут вам никаких шансов списать неудачу на леность. Выполняя в начале дня требующие неотложного вмешательства задачи, вы с удивлением отметите, сколько свободного времени остается на развлечения.

Принять участие в координации задач

Списки помогут не повторяться. Кроме того, занимаясь одним делом, вы не будете забивать голову мыслями о другом. Старайтесь экономить время, совмещая блоки схожих по назначению дел. То есть единовременно совершайте звонки, затем, скажем, работайте с почтовыми ящиками, далее — со счетами. Невыполненные пункты средней или малой степени важности можно перенести на следующий день.

Справиться с тревожным состоянием

Лист задач — уникальный помощник, благодаря которому исчезают вопросы вроде «как мне все успеть, ведь у меня на сегодня миллион дел?». Списки помогут справиться с беспокойством и не дадут панике завладеть вами.

Рано или поздно наступит тот удивительный миг, когда все пункты списка будут вычеркнуты. Ваш мозг тогда заполнит дофамин — гормон, отвечающий за удовольствие. Запомните свои ощущения в этот момент; в дальнейшем они не раз вдохновят вас на новые свершения.